Excel-Chaos wird zur digitalen Plattform
Web-App für globale Maschinenabnahmen, Qualitätssicherung und Wartungsprozesse — transparent, effizient und weltweit standardisiert.
Über Walterwerk Kiel
Walterwerk Kiel ist ein weltweit führender Hersteller hochkomplexer industrieller Waffelbackmaschinen. Seit über 100 Jahren liefert das Unternehmen Maschinen „Made in Germany" in alle Welt — mit höchster Präzision, technologischer Innovation und globalem Serviceeinsatz.
Excel-Listen am Limit
Walterwerk nutzte für Maschinenabnahmen umfangreiche Excel-Listen mit zahlreichen Unterreitern, Tabellenblättern und hunderten Prüfzeilen. Mit zunehmender Maschinenkomplexität wurde dieser Prozess ineffizient und fehleranfällig.
Angesichts globaler Maschineninstallationen war die Situation weder skalierbar noch zukunftsfähig.
Unübersichtliche Excel-Listen
Manuelle Checklisten mit hunderten Prüfzeilen und Unterreitern
Kein einheitlicher Standard
Unterschiedliche Qualitätsstandards über alle Teams hinweg
Versionswirrwarr
Fehleranfällige Dokumentation durch Kopieren von Dateien
Kein globaler Überblick
Keine zentrale Sicht auf Abnahmefortschritt weltweit
Das Excel-Problem
❌ Welche Version ist die richtige?
Zentrale Web-App für Abnahme & Wartung
Wir entwickelten eine moderne, browserbasierte Web-App, die alle Qualitätsprüfungs- und Wartungsprozesse digitalisiert, strukturiert und zentralisiert.
Modul 1: Digitale Maschinenabnahme
Factory Acceptance Test & Site Acceptance Test
- Digitale Checklisten statt Excel-Tabellen
- Globale Standardisierung aller Abnahmeprozesse
- Schritt-für-Schritt-Abnahmen für alle Maschinentypen
- Fotos, Fehlerdokumentationen & Kommentare
- Live-Fortschrittsanzeige
- Automatische PDF-Prüfberichte
- Rollen & Berechtigungen für Teams
Modul 2: Digitale Wartung
Serviceplanung & Wartungsmanagement
- Standardisierte, digitale Wartungschecklisten
- Erinnerungsfunktionen für regelmäßige Wartungen
- Dokumentation von Ersatzteilen & Reparaturen
- Komplette Historie pro Maschine
- Fotos/Videos zur Fehlerdiagnose
- Automatische zentrale Übermittlung
- Weltweiter Echtzeit-Zugriff
Globaler Zugriff in Echtzeit
Serviceleiter und Techniker haben jederzeit Zugriff auf Wartungsstatus, Dokumentation, Historie und Fehlerbilder — egal wo auf der Welt.
Eingesetzte Technologien
Moderne Plattform für globale Skalierung
Mehrwert für Walterwerk Kiel
Aus einem manuellen, fragmentierten Prozess wurde eine effiziente, digitale und global skalierbare Plattform.
Drastisch reduzierte Abnahmezeiten
Durch digitale Abläufe, klare Struktur und mobile Nutzung.
Höhere Qualität & Standardisierung
Jede Maschine wird weltweit nach denselben Kriterien geprüft.
Volle Transparenz
Management sieht auf Knopfdruck: Welche Maschine wird gerade geprüft?
Lückenlose Dokumentation
Alle Daten zentral, versioniert und DSGVO-konform verfügbar.
Effizientere Wartung
Fehler schneller erkennen, Wartungen nachvollziehbar und reproduzierbar.
Professionelles Auftreten
Digitale Abnahmen steigern Vertrauen bei internationalen Kunden.
Das Fazit
Walterwerk Kiel hat mit der neuen Web-App einen entscheidenden Schritt in die digitale Zukunft gemacht.
Aus unübersichtlichen Excel-Tabellen wurde ein professionelles, global nutzbares System für Abnahme, Qualitätssicherung und Wartung.
Warum MintCode der ideale Partner war
Industrie-Erfahrung
Abnahmen & Maschinenbau-Standards
Web-App Expertise
Digitale Prüfprozesse & IoT
Skalierbare Lösungen
Statt Insellösungen
Schnelle Umsetzung
Enge Abstimmung & klare Kommunikation
Wachsende Plattform
Beliebig erweiterbar
Auch noch Excel-Listen im Einsatz?
Ob Abnahmeprozesse, Qualitätssicherung oder Wartungsmanagement — wir digitalisieren Ihre Prozesse und schaffen skalierbare Lösungen.