Microsoft hat angekündigt, dass die Preise für nahezu alle gewerblichen Microsoft 365 Abonnements ab dem ersten Juli 2026 deutlich steigen werden. Diese Entscheidung betrifft Unternehmen jeder Größe, denn Microsoft 365 ist eines der am weitesten verbreiteten Werkzeuge für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung.
Warum erhöht Microsoft die Preise?
Microsoft begründet die Anpassungen mit erheblichen Weiterentwicklungen innerhalb der Plattform. Insbesondere die Integration von Microsoft Copilot (KI-Assistent) in Word, Excel, Outlook und PowerPoint sowie der massive Ausbau der Sicherheitsfunktionen werden als Hauptgründe genannt.
Die neuen Preise im Überblick
Die Preissteigerungen fallen je nach Tarif unterschiedlich hoch aus und können für Firmen mit vielen Nutzern spürbare Auswirkungen haben. Die konkreten Preise können regional variieren, aber der generelle Aufwärtstrend gilt weltweit.
Business Pläne
| Plan | Bisher | Ab Juli 2026 | Änderung |
|---|---|---|---|
| Business Basic | $6,00 | $7,00 | +16,7% |
| Business Standard | $12,50 | $14,00 | +12% |
* Preise pro Nutzer und Monat (USD)
Enterprise Pläne
| Plan | Bisher | Ab Juli 2026 | Änderung |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | $36,00 | $39,00 | +8,3% |
| Microsoft 365 E5 | $57,00 | $60,00 | +5,3% |
* Preise pro Nutzer und Monat (USD)
Was Microsoft im Gegenzug bietet
In den vergangenen Jahren wurden zahlreiche neue Funktionen integriert, die Microsoft als Rechtfertigung für die Preisanpassung anführt:
Microsoft Copilot
KI-Assistent in Word, Excel, Outlook und PowerPoint für schnellere Dokumentenerstellung und Analyse.
Erweiterte Sicherheit
Besserer Schutz vor Phishing, Schadsoftware und anderen Cyberangriffen.
IT-Verwaltung
Ausgebaute Verwaltungswerkzeuge für IT-Abteilungen zur einfacheren Systemkontrolle.
Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben können durch KI-Funktionen automatisiert werden.
Was Unternehmen jetzt tun sollten
Die Ankündigung bietet Unternehmen die Gelegenheit, ihre Lizenzstruktur zu überprüfen und strategische Entscheidungen zu treffen:
Aktuelle Lizenzen analysieren
Stellen Sie fest, welche M365-Pläne aktuell genutzt werden und wie viele Mitarbeitende betroffen sind. Berechnen Sie die neuen Kosten auf Basis der angekündigten Preise.
Nutzung überprüfen
Manche Unternehmen stellen fest, dass sie zu viele Funktionen bezahlen, die sie gar nicht nutzen. Andere entdecken, dass ein Upgrade sinnvoll sein könnte, um moderne Sicherheits- oder KI-Funktionen zu nutzen.
Alternativen prüfen
Für manche Teams funktionieren spezialisierte Lösungen oder eine Kombination verschiedener Werkzeuge besser als ein umfassendes Abonnement. Dennoch bleibt M365 in vielen Bereichen ein Standard.
Budget frühzeitig planen
Wer frühzeitig handelt, erspart sich hektische Anpassungen kurz vor dem Inkrafttreten und kann das eigene Budget klarer planen.
Strategische Chance
Die anstehenden Preisänderungen sind nicht nur eine finanzielle Frage, sondern auch eine strategische. Sie bieten Unternehmen die Gelegenheit, ihre digitale Arbeitsumgebung zu überdenken, veraltete Strukturen zu modernisieren und langfristig bessere Entscheidungen zu treffen.
Fazit
Microsoft 365 bleibt trotz der Preiserhöhung eines der wichtigsten Werkzeuge für Unternehmen. Die neuen KI-Funktionen und erweiterten Sicherheitsfeatures bieten einen echten Mehrwert. Entscheidend ist jetzt, die eigene Lizenzstruktur zu analysieren und den optimalen Tarif für die tatsächlichen Anforderungen zu wählen. So lassen sich unnötige Kosten vermeiden und gleichzeitig alle Vorteile der Plattform nutzen.